「イベントADの仕事に初めて入るけど、何を見て動けばいいのかわからない」 「イベントスタッフの経験はあるけど、ADは初めて」 そんな人が最初に知っておきたいのは、仕事内容をすべて暗記することではありません。 イベントADに求められるのは、イベント全体の流れを把握しながら、人・時間・場所のズレを小さくしていくことです。 受付、誘導、スタッフへの指示、出演者対応、進行補助など、現場によって担当業務は変わります。 しかし、どの現場でも共通して役立つ「見方」はあります。 この記事では、初めてイベントADとして働く人に向けて、出勤前に知っておきたいポイントを実際の現場をイメージしながら解説します。 ＜目次＞ 1.進行表は「全部覚える」のではなく、重要な時間を先に見る 2.最初に「誰から指示を受けるのか」を確認する 3.最低限の現場用語を知っておく 4.来場者への案内は、「知っているつもり」が一番危ない 5.現場では「予定通りにならないこと」を前提にする 6.「今困っている場所」より「次に混みそうな場所」を見る ・初出勤したら、最初の5分で確認しておきたいこと ・イベントADの経験を活かせる仕事を探すなら
1. 進行表は「全部覚える」のではなく、重要な時間を先に見る イベントADの現場では、当日の流れが書かれた進行表やスケジュールを渡されることがあります。 初めて見ると、 「9:00 搬入」 「10:00 スタッフ集合」 「11:00 開場」 「12:00 本番開始」 「15:30 転換」 「18:00 終演」 など、情報量の多さに戸惑うかもしれません。 しかし、最初からすべて覚える必要はありません。 まず確認したいのは、 ・開場時間 ・本番開始時間 ・大きなプログラムの切り替わり ・終演時間 です。 特に重要なのが、「次に何が起こるか」を把握することです。 例えば12時にステージが始まるのであれば、12時になってから動き始めるのではなく、 「11時45分くらいから来場者が増えそう」 「11時50分には誘導スタッフを配置した方がよさそう」 「出演者はもう待機しているか確認した方がよさそう」 というように、少し先の状況を考えます。 イベントADは、現在の仕事だけを見るのではなく、10〜20分後の現場を見ながら動く仕事だと考えるとイメージしやすくなります。 2. 最初に「誰から指示を受けるのか」を確認する 初めてのイベントADで意外と重要なのが、仕事内容よりも指示系統を把握することです。 イベント現場には、 ・イベント主催者 ・制作会社 ・運営責任者 ・ディレクター ・AD ・アルバイトスタッフ など、さまざまな立場の人がいる場合があります。 複数の人から、 「受付に1人回して」 「いや、まだここにいて」 「次の準備を始めて」 と違う指示を受けることもあります。 そんなときに、自分だけで「こっちの方が正しそう」と判断してしまうと、現場全体の動きとズレてしまう可能性があります。 勤務開始時に、 「自分は基本的に誰の指示で動くのか」 を確認しておきましょう。 また、自分で判断できない問題が起きたときに、誰へ報告すればいいのかまで把握しておくと動きやすくなります。 ADの仕事では、何でも自分で解決できることよりも、 「どこまで自分で判断して、どこから責任者へ確認するか」 を理解していることの方が重要です。
3. 最低限の現場用語を知っておく イベント現場では、普段あまり聞かない言葉が飛び交うことがあります。 すべて覚える必要はありませんが、よく使われる言葉を少し知っておくだけでも、初日の理解度はかなり変わります。 例えば、 押す 予定より進行が遅れている状態。 「10分押しです」であれば、予定より約10分遅れて進んでいるという意味です。 巻く 予定より早く進んでいる状態、または進行を早めること。 尺（しゃく） プログラムや演目などに使える時間。 キュー 「ここでスタートしてください」といった開始の合図。 バミリ ステージ上や会場内で、立ち位置や物を置く位置につける目印。 現場によって使われる言葉は異なりますが、意味がわからない言葉を聞いたときは、そのままにしないことが大切です。 特に時間に関する指示は、 「10分押しなので、次の案内も10分後ろ倒しですね」 のように、自分の理解が合っているか確認するとミスを防ぎやすくなります。
4. 来場者への案内は「知っているつもり」が一番危ない イベントADとして現場に立つと、来場者からさまざまな質問を受けます。 「トイレはどこですか？」 「次のステージは何時からですか？」 「再入場できますか？」 「このチケットで入れますか？」 中には、自分が説明を受けていない内容を聞かれることもあります。 このとき重要なのが、わからないことを推測で答えないことです。 例えば再入場のルールを把握していないのに、 「たぶん大丈夫だと思います」 と答えてしまうと、後からトラブルになる可能性があります。 確信がない場合は、 「確認いたしますので、少々お待ちください」 と伝えて責任者に確認すれば問題ありません。 そのため勤務開始後は、担当場所だけでなく、 ・受付 ・トイレ ・出入口 ・ステージや会場 ・スタッフの待機場所 など、来場者から聞かれそうな場所を一度確認しておくと便利です。 イベントADは「何でも知っている人」ではなく、必要な情報を正しく確認して案内できる人であることが大切です。
5. 現場では「予定通りにならないこと」を前提にする イベントの進行表には細かく予定が書かれていますが、実際の現場ではその通りにならないこともあります。 例えば、 ・出演者の到着が遅れる ・受付が混雑する ・ステージが10分押す ・スタッフが急遽別の場所へ移動する ・来場者が想定より多い ・プログラムが変更される といったことがあります。 初めてだと、 「進行表にはこう書いてあるのに」 と戸惑うかもしれません。 しかしイベントADでは、最初にもらった予定より、現在の最新情報を優先することが重要です。 変更の指示を受けたら、 「次の開始は13時10分ですね」 「受付スタッフを1人、ステージ側に移動ですね」 というように復唱すると、聞き間違いを防ぎやすくなります。 また、自分だけが変更を理解していても、関係するスタッフに伝わっていなければ意味がありません。 イベントADでは、 変更を聞く →内容を確認する →必要な人に共有する までを1セットとして考えておくと、現場で動きやすくなります。
6. 「今困っている場所」より「次に混みそうな場所」を見る 初めてイベントADに入ると、目の前の仕事だけで精一杯になりがちです。 しかし、少し慣れてきたら意識したいのが、人の流れを見ることです。 例えばステージ終了直後であれば、一斉に来場者が出口へ向かうかもしれません。 次のプログラム開始前なら、入口や受付が混雑する可能性があります。 物販が終了する直前なら、最後に購入しようとする人が集中することもあります。 つまり、 「今どこに人がいるか」だけではなく、「このあと人がどこへ動くか」 まで考えることが大切です。 イベントADに慣れている人ほど、トラブルが起きてから対応するのではなく、 「ここ、あと10分したら混みそうだな」 と先に気づいて準備しています。 最初からそこまでできなくても問題ありません。 まずは進行表を見ながら、 「次は何が始まる？」 「そのとき人はどこに動く？」 と考える癖をつけてみてください。 イベント全体が少しずつ見えるようになります。
初出勤したら、最初の5分で確認しておきたいこと ここまで紹介した内容をすべて覚えるのは大変なので、初日の現場では次のポイントだけでも確認してみてください。 ① 今日の大きなスケジュール 開場・本番開始・大きな転換・終演時間を確認。 ② 自分の担当場所と仕事内容 「どこで」「何をするか」を確認。 ③ 誰の指示で動くのか 責任者やディレクターを把握。 ④ 困ったとき誰に聞くのか 判断に迷った場合の確認先を知っておく。 ⑤ 次に起こることは何か 目の前の作業だけでなく、10〜20分後の予定まで確認。 この5つがわかっていれば、初めてのイベントADでもかなり動きやすくなります。
イベントADの経験を活かせる仕事を探すなら 一度イベントADを経験すると、 「またイベントの仕事に入りたい」 「空いている日だけ経験を活かして働きたい」 と思う人もいるかもしれません。 そんなときは、ハイクラススキマバイトアプリ「こあくる」でも、募集中の仕事を探すことができます。 こあくるでは、イベント関連をはじめ、これまでの仕事経験を活かせるスポットのお仕事を時給1,800～3,000円で掲載しています。 案件ごとに仕事内容や必要な経験は異なるため、気になる方はアプリに登録して、自分の経験に合う募集があるかチェックしてみてください。 ▼ こあくる サービスページ https://coakuru.t-yutomi.com/ ▼ アプリダウンロード iOS：https://apps.apple.com/jp/app/%E3%81%93%E3%81%82%E3%81%8F%E3%82%8B/id6745560558 Android：https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.yutomi.worker
注目の記事
